inSight Source Update

Sinds 22 maart 2017 zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd in inSight Source. Al deze wijzigingen zijn gebaseerd op wensen van gebruikers van inSight Source.

 

Extra Alerts

Naast de standaard alerts bij voertuigen en chauffeurs voor bijvoorbeeld bestuurderskaart vervaldatum, paspoort vervaldatum, ijkdatum, enz zijn er nu 5 extra alerts toegevoegd die u zelf kunt inrichten.

 

 

Deze 5 ‘extra alert’ per chauffeur en voertuig zijn op vervaldatum gebaseerde alerts die mee komen in de alert mails. Elke alert bestaat uit 4 onderdelen:

 

– Activatie

– Naam

– Vervaldatum

– Aantal dagen voor de vervaldatum waarop de alert wordt opgenomen in de periodieke alert mail

 

 

Om de alerts in de periodieke mails op te nemen moeten de volgende zaken zijn ingesteld:

 

  1. Optie ‘Extra Alert’ in de Instellingen > Overige Alerts
  2. Optie ‘Alerts verzenden’ in het betreffende voertuig of chauffeur
  3. Optie ‘Actief’ bij de betreffende extra alert

 

Reply To Mailadres
inSight Source Alert mails en download alert mails worden verzonden vanuit inSightSource@asse.nl. Het komt voor dat er wordt gereageerd op deze mails waardoor de reactie naar inSightSource@asse.nl worden gestuurd in plaats van een intern adres in uw organisatie.

 

Met deze wijziging is het mogelijk om een alternatief email adres op te nemen in deze mails zodat reacties naar dit alternatieve emailadres worden gestuurd in plaats van inSightSource@asse.nl.
Instellen van dit alternatief email adres vind plaats in de Instellingen > Algemene instellingen.

 

 

Aanpassing in download alerts
Download alerts mails krijgen de volgende wijzigingen:

 

– Volgorde is op basis van download datum waarbij de oudste (meest urgente) bovenaan komt.

– Kenmerk van chauffeur wordt weergegeven bij de chauffeur

– Kenmerk, merk en type van het voertuig wordt weergegeven bij het voertuig

– Klant en groep download alert mails kunnen optioneel worden voorzien van een Microsoft Excel bijlage met daarin de betreffende chauffeurs en voertuigen.

 

Gebruik de optie ‘Excel’ in de Instellingen > Download Alerts en in de groep definitie om Excel bijlagen toe te voegen aan de download alert mails.